אישורי הגעה בלי כאבי ראש

תהליך דיגיטלי שלם, מקצה לקצה, שמנהל ומדווא מי מהאורחים שלכם מתכוון להגיע ומי לא, כך זה עובד

מארגנים רשימת אורחים

נכון, מדובר במשימה לא פשוטה ואפילו מאתגרת, ובכדי להקל עליכם ניתן להעלות את רשימת האורחים ישירות מאנשי הקשר שלכם בנייד (באמצעות האפליקציה שלנו), אפשרות נוספת דרך קובץ אקסל בתבנית מסודרת או בהעלאה ידנית, מה שנוח לכם.

שולחים הזמנות דיגיטליות

המערכת תשלח עבורכם את ההזמנות לכל האורחים בהודעות SMS ותתחילו לקבל אישורי הגעה בזמן אמת. תוכלו לשלוח במקביל גם בווטצסאפ ידנית אם תרצו וכל המידע מסתנכרן אוטומטית. לאחר שליחת ההזמנות המערכת תשלח סבב נוסף בהודעות SMS, הפעם רק לאורחים שטרם סימנו אם הם מגיעים או לא.

אישורי הגעה טלפונים

לאחר סבבי הודעות ה-SMS המוקד שלנו יבצע שיחות על ידי נציגים לכל האורחים שנותרו עדיין ללא תשובה כדי לוודא הגעה לקראת האירוע. במקרים בהם אין מענה לפחות 3 ניסיונות, יוסמנו במערכת כ״לא ענו״.

שולחים תזכורות

מועד האירוע מתקרב והמערכת תשלח תזכורות בהודעות SMS לכל האורחים שסומנו כמגיעים או אולי מגיעים. בקישור ההזמנה האורחים יוכלו לנווט למקום האירוע באפליקציית הניווט המועדפת עליהם.

בדרך לאירוע ותודות

ביצעתם סידורי הושבה? המערכת תוכל לשלוח הודעות SMS לאורחים כמה שעות לפני תחילת האירוע עם מספר השולחן שלהם בנוסח ההודעה ובתוך ההזמנה הדיגיטלית. לאחר האירוע המערכת תוכל לשלוח הודעות תודה ב-SMS לכל האורחים שחגגו אתכם באירוע.

מועדי השליחות והשיחות נקבעים לפי תאריך האירוע שלכם ובחישוב המועד הנוכחי וניתן לבצע שינויים לפי הטווח שמוגדר לכל סבב. החבילה ניתנת לשדרוג מתוך החשבון שלכם (אירוע פרטי).